在院长的领导下，负责院长办公室的全面工作，其主要职责是：
1、领导办公室工作人员，紧跟院长的工作步伐，高标准、严要求、快节奏、高质量地完成各项工作任务。
2、协助院长处理学校日常行政事务，听取反映，汇报情况，协调关系，督查各部门工作，当好学院领导的参谋和助手。
3、协助学院领导组织制定学院的长远发展规划和学院的年度工作计划，全面检查、督促、总结计划的执行情况。
4、负责起草全院性工作计划、决议、总结等文件；组织拟定全院性规章制度并督促实施；草拟、审核以学院名义上报、下发的文件、信函。
5、组织安排院级行政会议，做好记录，整理会议纪要，并检查督促会议的贯彻执行情况。
6、协助学院领导组织接待上级机关的检查，负责接待外来办事人员，安排住宿。
7、负责审核学院各部门财务报销凭证。
8、负责审核学院各部门公务用车申请单。
9、完成院长临时交办的工作。
10、学院办公室副主任协助主任处理日常工作。