为加强公务车辆管理，进一步提高公务车辆的使用效率，促进后勤保障工作顺利开展，依据《太阳城集团车队管理办法》及相关精神，结合我院实际，特制定本办法。
一、公务车辆范围
1.小轿车2部：（由学院统一调度）
（1）粤ART756;
（2）粤ARP432；
（3）粤A3DX62.
2.其他车辆：（由集团统一调度）
二、公务车辆用途
1.接送学院主要领导上下班；
2.到机场、火车站、上级机关、兄弟院校接送学院重要客人、上级领导及外宾朋友；
3.学院各部门外出办理学院日常事务；
4.学院或各部门组织的集体活动；
5.招生期间的应急使用；
6.交换、领取及递送机密文件；
7.学院内教职工或学生患急病送医院；
8.其他紧急公务用车。
三、公务车辆使用管理
1.公务车辆使用由学院办公室统一调度、审批、派车。各用车部门要相互体谅，服从安排，共同维护学院公务用车管理秩序；
2.公务车辆仅用于公务活动，私人用车禁止使用公务车辆；
3.公务车辆的安排调度遵循先重后轻、先急后缓的原则；
4.公务车辆使用限制
（1）院级领导到外市（在200公里路程以内）参加公务活动予以派车；
（2）正、副处级干部到外市（超过100公里路程）出差一般不派公务车辆。特殊情况必须院长批准；
（3）到广州市公务外出原则上副处级及以上干部派车，其他工作人员均自乘公交车前往，学院不派车。特殊情况或紧急情况除外；
（4）到增城市及周边地区（在20公里路程以内）公务外出，由学院办公室审批派车。
四、公务用车的审批程序
1.小轿车申请程序
（1）提出用车申请。用车部门提前半天提出用车申请（特殊情况除外）；
（2）经办人填写《用车申请单》（一式两联），经部门负责人签字后交学院办公室审批；
（3）经学院办公室批准后派车。
用车人将《用车申请单》（第二联）作为出车凭证，于出车前交由司机保管。每月底司机将《用车申请单》（第二联）集中提交学院办公室存档，并作为司机月工作量的核算依据。
2.其他车辆申请程序
（1）提出用车申请。用车部门至少提前1天提出用车申请（特殊情况除外）；
（2）经办人填写《用车申请单》（一式两联），经部门负责人签字后交学院办公室初审；
（3）经办人将初审后的《用车申请单》（一式两联）交集团行政办审批；
（4）经集团行政办审批后派车。
