各处、室、系、部：
根据国务院《国家机关公文处理办法》（国发[2000]23号）文件精神，为保证我院公文行文规范、顺畅，提高公文的执行效率，现将部门行文、用印规定如下：
一、发文字号
1、学院办公室 华商职办[ ] 号
2、党委办公室 华商职党[ ] 号
3、教务处 华商职教[ ] 号
4、人事处 华商职人[ ] 号
5、招生就业办 华商职招[ ] 号
6、学生处 华商职学[ ] 号
7、院团委 华商职团[ ] 号
文号从1号起顺延，阿拉伯数字前不加“0”。
二、行文规则
1、凡使用发文字号行文，必须经拟文部门与相关部门及院办会签，经院长或主管院领导签发后，方可行文。
2、各部门除学院办公室外，一般不对外行文（函除外），如确需对外行文，须将文稿（核定稿）交院办审核，报院长（院长不在学院期间报主管院长）审批签发。
3、各部门（含处、室、系、部）可以根据隶属关系和管辖范围行文。如遇不明之处，可向院办咨询解决。
三、用印
1、各部门印章应由专人（或部门领导）管理。
2、用印必须经过部门领导批准。
3、用印时必须登记，内容包括用印人、使用目的、审批人。
