1、使用规范
（1）学院上报、下发的文件；
（2）对外签订的合同、协议；
（3）向上级机关上报的计划、统计报表；
（4）各种财务报表；
（5）发布学院的规章制度；
（6）其他特殊情况。
2、使用程序
各部门使用学院印章须向学院办公室提出申请，认真填写《印章用印审批单》，经所在部门负责人及学院办公室主任审批后方可用印，重大问题必须经院长审批。
3、注意事项
（1）在外地办事，使用学院印章必须由院长审批；
（2）在市内办事，使用学院印章属于一般问题，由院长办公室主任审批；重大问题由院长审批；
（3）各系、部、处、室的印章，均由学院按规定的式样、规格刻制、颁发，不得自行刻制；
（4）各部门公章严格管理，指定专人掌管，用印由部门领导审批；
（5）各部门公章只能在院内使用，不能对外，如有必要对外联系业务时，必须经主管院长审批；
（6）机构撤消时，部门公章要及时上交院长办公室处理。
